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外化于形 内化于心 固化于制 强化于行 以文化建设为软实力 促进计量事业全面发展

发布时间:2016-05-08

作者:高富荣(转摘于《中国计量》) 

文化是院所的灵魂所在,优秀的文化,能够让院所在激烈的竞争中立于不败之地。院所文化的核心内容是汲取传统文化的精华,结合机构的定位、作用和发展战略而提炼出来的价值观。美好的愿景、崇高的使命和正确的价值观,是机构上下齐心协力、开拓创新、战胜困难,形成向心力和凝聚力的基础。近年来,我院通过不断培育、宣传核心价值观来加强文化建设,从而统一全体干部职工的思想、行动和价值观念,为各项改革发展工作打下了坚实基础,提供了精神动力,保持了队伍稳定,实现了业务和待遇增长,推动事业走上了发展的快车道。

      一、凝练理念,构建体系

价值是文化的核心,计量文化建设,第一要务就是凝练计量核心价值理念,构建计量核心价值体系,找到“计量之魂”,并使之成为计量人自觉遵守的行动纲领和准则。我院计量文化具备以下几点特征:一是传承和弘扬计量工作者一贯以来的敬业理念;二是培养团结互助的团队理念;三是强调人尽其才、才尽其用的人才理念;四是提倡与时俱进的创新理念;五是强化精细运作、科学规范的管理理念;六是构建真心、细心、贴心、放心的服务理念;七是坚持计量人精准求实的专业理念;八是坚持客观、公平、公正的求真理念。2004年我院以这“八点理念”为指导,在认真分析内外部形势的基础上,结合未来事业发展需要,按照抢占技术制高点,提升庙堂地位,实现科学发展的阶段目标,提出了“团队、创新、精确”这一核心价值观。所谓“团队”,对内而言就是和谐、团结、友爱、互助,对外而言表现为强大的战斗力;所谓“创新”,包括技术创新、服务创新、管理创新和机制创新等等,是推动事业发展的手段和动力源泉;所谓“精确”,就是把“准”作为一切计量工作的落脚点、本质要求、永恒追求的目标和存活之路,将这一价值观贯穿于管理、业务、科研、改革和队伍建设等各方面,从而大大增强了团队的凝聚力和向心力,促进了事业的和谐发展。

      二、注重传播,外化于形

院所文化的基本特点是对内必须是共性的,获得全体干部职工的一致认同,对外则必须个性的,要求具有鲜明的特征,这些都必须依靠传播。对内:将我院核心价值观以及与之配套的相关文化理念制作成宣传板,悬挂在办公室走廊、楼梯通道和电梯内,着力营造内部文化环境氛围,在院所内部形成了一股强烈的视觉冲击,同时还通过多种方式将文化理念融入到干部职工的工作生活,使大家置身于核心文化价值的氛围之中。对外:则围绕核心价值观建展示厅、网站、拍摄DVD宣传片,参加展览会、召开客户座谈会、印刷宣传册和挂历,统一工作服、标志、宣传色调、证书标识等,多种渠道展示我院核心文化,树立外部形象,提高我院在社会公众中的美誉度和影响力。

      三、以人为本,内化于心

外化于形”是文化建设的骨骼,内化于心”则是文化建设的血肉,只有获得广大干部职工的认同,并切实转化为干事创业的自觉行动,文化建设才能在推动改革发展方面真正发挥促进作用,所以坚持以人为本,一切工作(包括文化建设)依靠全体成员,发展成果由全体成员共享,是我院文化建设的指导思想之一。

      (一)宣传引导上心

院领导在大小会议、不同场合经常性宣传我院的核心文化价值理念,同时通过大面积、多频率、宽层次的宣传活动,使院核心价值观和使命、愿景、理念等深入人心。

      (二)真诚关怀暖心

通过对职工生日及重要事件慰问、对困难职工送温暖等工作的进一步制度化,使严格管理之外多了一层亲情化色彩,增强干部职工的归宿感;通过开展丰富多彩的文体活动,成立篮球、羽毛球、乒乓球俱乐部和舞蹈社、登山队等,提升团队的凝聚力;通过开展“四比四看”等创先争优活动,形成比、学、赶、帮、超的文化氛围,逐步使干部职工实现自我管理、自我教育、自我约束、自我提高。

      (三)培养人才尽心

我院坚持“技术人员学管理,管理人员学技术,全体人员学营销”的培训方针,通过到高校和专业技术机构引进高素质人才,选派人员参加各类专项培训,与华南理工大学签订《关于建立研究生联合培养基地协议》,创办国内首家 “计量讲堂”,对博士生等优秀专业技术人才给予进编和福利政策倾斜,实行编内外人员同工同酬,优劳优酬等方式方法,增强干部职工的归属感和认同感,营造人才成长和干事环境,调动和激发干部职工的干事创业热情,做到感情留人、待遇留人和事业留人。

      四、总结提炼,固化于制

文化建设是一项长期系统工程,只有不断总结好的经验,并加以提炼升华,建立持之以恒的长效机制,才能取得更大成效。

(一)拓展职能,技术创新。一是设立计量科研部,确立了“面向检测,服务检测”的科研工作方针,根据计量检定/校准的实际需求开展科研项目,提高工作效率;二是设立综合测试部,整合通用专业技术项目,提升了为中小企业服务的能力;三是设立工程计量部,以信息化管理系统为支撑,开拓工程计量领域;四是设立能源计量部,以能源计量器具配备为切入点,建立能源公共服务平台。

(二)拓宽视野,服务创新。一是增加服务机构。我院成立东莞分院,整合了东莞地区计量资源,解决市场空间不足的问题;与企业合作共建了广东省计量科学研究院振安模具检测服务中心,实现了计量技术机构与产业的直接对接;设立了航空运输危险品鉴定站,将鉴定业务将直接服务于物流业,为航空运输空中安全护航;在海口、深圳、广州等地设立了八个业务联络处,直接上门为企业提供“零距离”服务,减少企业自己送检的麻烦,实现了从“企业跑”向“跑企业”的转变。二是改进服务模式。我院积极打造“全过程”服务模式,实行一个窗口接件,一个窗口办结,一个窗口服务的模式,并提供了预约式提货服务,使双方共赢,这不仅节约了的库容量,同时也缩短了客户的等待时间。三是创新服务手段。我院利用高科技手段打造“数字窗口”平台,积极为广大客户提供“看得见”的便利。仪器收发室一方面采用条形码仓库管理系统,进一步提高仪器样品信息化管理水平;另一方面采用短信发送通知系统,电话查询、网上查询系统,使客户能在第一时间得知仪器完检情况;同时我院还加强网络平台建设,通过最新动态、科室介绍、最新公告、咨询投诉等等栏目加强双方沟通,增强了工作透明度,提高了工作效率。四是拓宽服务渠道。我院实行全天候服务,除正常上班外,还安排人员中午值班,并采用早晚两班倒工作制,有效地解决了时间和空间不足的问题,同时还免费为客户提供午餐;收发室也推行了“星级考核”,营造更为人性化的服务环境,实行敞开式零距离办公;服务大厅设置电子显示屏,及时公示办事流程和其它相关信息。

(三)完善制度,管理创新。我院将核心价值观与各项制度规定捆绑,体现文化价值理念的内涵和要求,引领和规范各项工作行为,近年来先后制定了财务支出管理规定、公文办理制度、印章使用管理规定等27个内部管理制度。在制度执行过程中对违反制度规定的坚决做到“三不放过”:即“责任没查明不放过、责任人没有得到教育处理不放过、整改措施没有落实不放过”。从而将制度转化为全院干部职工自觉遵守的行为准则。

(四)深化改革,机制创新。一是将所有检测办公开支及人员设备成本列入成本核算范围;二是实行编外人员与编内人员统一效益酬金机制,按劳取酬,效益优先,兼顾公平,实行同工同酬;三是开展技术职务竞聘和中层干部竞争上岗活动,拓宽选人用人渠道,打破技术职务终身制;四是实行合同制干部和合同制职工用人机制,通过“双十佳”评选,建立合同制人员上升渠道;五是实行职能部门工作绩效考核,奖勤罚懒,解决干多干少一个样,干好干坏一个样的弊病。随着成本核算制度、分配制度和人事制度三项制度改革的不断深入,我院技术实力明显提升,科研成效显著,为经济社会的服务能力快速增强,实现了改革的平稳过渡。

      五、提升质量,强化于行

精确是计量工作的落脚点和永恒追求的目标。我院一贯坚持“科学、公正、准确、诚信、质量第一、信誉第一”的质量方针和“以质取胜”的工作理念。将确保数据的准确、可靠和证书质量视为职业道德的底线和工作生命线,做到“三不”,超出自身技术能力范围的坚决不做,在自身技术能力范围内的决不放弃,数据不可靠的决不出具证书报告。为了保证证书具有可追溯性和证书报告的唯一性,我院通过数据库对每份证书报告进行锁存,同时保存电子版和已发出证书的扫描件,对证书专用章实行专人管理,证书修改必须按规定程序办理等一系列措施加以保障,从而树立了我院的品牌。同时,把越来越“准”作为计量永恒的目标,这正是鼓励技术创新、技术进步的根据。

      六、文化治院,成效明显

文化建设的最终目的是提高工作效率,塑造整体形象,提升核心竞争力,实现社会效益和经济效益的持续增长。近年来,我院在文化建设的过程中也收获了累累硕果。

一是业务检测收入增速明显。我院2011年业务检测收入达1.74亿元,比上一年增长20%,今年上半年在全国经济增速明显放缓的大环境下,我院坚持走高端路线,实现了同比16%的增长。二是提高了自动化检测能力,我院先后开发了71项自动化检测软件,广泛应用于日常检定/校准工作中,提高了工作效率,降低了出错率;三是主动开展各类能力验证活动,近年来共参加3项国际比对,68项国内比对,组织5项全省比对,均取得了较好的成效;四是不断扩展技术服务领域,截至2011年底共获得CNAS>认可的检测/校准项目1058项(其中校准项目936项,检测项目122项),是目前全国获得CNAS认可校准项目最多,也是唯一通过香港HOKLAS认可的校准实验室,综合检测技术能力在全国省级法定计量技术机构中位居前列;五是科研技术水平不断提升,近几年我院成功研制出21项具有国际、国内领先(先进)水平的科研成果,其中获得省、部级以上科技奖7项,达到国内领先水平以上的科研成果9项;六是顺利在广东省东莞市石排镇建成了第二检测基地,实现我院综合实力的历史性跨越,新落成的检测基地占地150亩,总投资达3.5亿元,按照“国内一流、国际先进”的标准,建有国家加油机质量监督检验中心、

文化建设的全面推进,为我院的事业进步添加了催化剂,也为我院的可持续科学发展奠定了牢固的基础。我院将紧紧围绕“团队、创新、精确”这一核心价值观加强文化建设,外化于形、内化于心、固化于制、强化于行,在全面推动计量事业科学发展的航道上破浪扬帆。


      本文荣获国家质检总局

计量文化与科学发展征文活动一等奖;国家质检总局机关文化建设:理论与实践主题征文活动三等奖;广东省质监系统机关文化建设:理论与实践主题征文活动二等奖。